行政書士五味友亜事務所

当事務所は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令、行政書士法、その他のガイドラインおよび日本行政書士会連合会が定める「行政書士の個人情報保護に関するガイドライン」を遵守します。

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
依頼者から提供を受ける情報には、以下が含まれる場合があります。

• ・相続手続きに必要な戸籍謄本・住民票等の公的書類
• ・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
• ・行政手続きに必要な契約・申請関連資料
• ・連絡先情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• ・行政書士法に基づく業務の遂行
• ・各種申請・届出・書類作成業務のための資料作成・提出
• ・依頼者との連絡、相談、業務管理
• ・報酬請求、会計処理
• ・サービス品質向上・安全管理のための分析等

上記目的外で利用する必要が生じた場合には、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ます。

当事務所は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当事務所は、個人情報を本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。

• ・法令に基づく場合
• ・他士業（司法書士、税理士等）との連携が必要で、本人の同意を得ている場合
• ・業務遂行に必要な範囲で委託先に提供する場合（委託先にも同等の管理を義務付けます）

本人から、自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。

当事務所は、個人情報保護の取り組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いに関するご相談・お問合せは、当事務所までご連絡ください。

行政書士五味友亜事務所
岐阜県岐阜市大福町6丁目7-3